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資訊寫作技巧來啦,請收藏!

資訊承擔著上傳下達、溝通反饋、反映情況、展示業績的重要使命。這就需要我們做資訊工作人員要有進取意識和責任感,千方百計尋找挖掘資訊,絞盡腦汁提高採用率。

寫作的技巧很多,資訊的寫作技巧不在技,而在巧。採用率和質量高不高,不是技不如人,而是巧的不夠。我們主要在“巧”上下功夫。總結起來,就是巧借、巧改、巧用、巧報。

巧借。

通常說得收集和篩選素材,有時覺得素材不多無從下手,那就借,借蛋孵雞,把本地區各部門有關資料材料都收集起來,看哪一條與統戰有關,順手牽羊。比如,我們中小企業局發了一個簡報,介紹80家企業成立誠信協會、成立融資協會。這條訊息立即改成搭建民營企業融資擔保平臺解決融資難問題,發了就被採用。

巧改。

有句話叫做“過眼即是擁有,閱讀即為己用”,帽子不論大小,自己戴著合適就行。我在網上看到一條訊息“××縣五策並舉力促農民增收”,題目非常好,就改成“我老秘網縣六策並舉力促民營經濟發展”,題目有懸念,一投即中。

巧用。

巧用是反映特色,一個地區都有一個地區工作方面的優勢和特點,應當深化、不斷的挖掘。比如,在縣領導體制建立上做好文章,先後向省委報送三篇這類資訊,最後,在全省統戰會議上,我們介紹了建立領導機制的經驗。民營企業建立黨組織是趨勢,我先後從不同角度報了“派駐黨建聯絡員”、“一幫一活動”等四篇資訊,均被中央和省採用。

巧報。

針對上級部門和領導需要了解的情況,提煉綜合資訊,對號入座。《建設者雜誌》需要新社會階層這一塊資訊,統戰一般動態就不往這報,省委統戰部需要了解民營企業黨建工作的走向,我們就變化角度報了“抓住四個點做民企黨建”資訊。

從“提、思、研、新、高、擠”字上狠下功夫,努力提高資訊的質量:

一是要在“提”字上下功夫。

提就是總結提高,提煉總結歸納的意思。每一項工作當成一場戰鬥,戰鬥進行一階段或結束後,必須及時總結歸納這階段的戰果,打死了多少敵人,敵我傷亡情況如何,掃平了多少障礙,起到多大的震懾作用,下一步如何打。我們的工作進行中或結束後也須及時歸納總結,提煉出做法經驗,每當幹過一階段工作時,都要及時回頭總結,我們可以圍繞我局整體工作情況進行梳理,看一看我局在業務方面、機關管理方面、人才管理、機關文化建設方面等都有什麼新特點,創新成果或重大有影響的東西能分類歸納成多少條,有時時間還可跨度大一點,近幾年,近3年等,這樣寫出來的資訊就有概括性,全面性,綜合性,就有經驗性,別人或我們自己看了以後,就會有啟發,對面上的工作就有指導意義。“沒有總結就沒有提高。總結是回顧,是梳理,是提高,是昇華,其中貫穿著由具體到抽象,由抽象到具體的理論思維。無論是在機關還是其他部門工作,凡是能力提高快的同志,一定是勤于思考、善於總結的人。如果只知埋頭苦幹,不懂回頭看,不注意在不斷總結中提高自己,這樣的同志,要想成為某一方面的行家裡手,那隻能是個人的美好願望,因為你缺少的就是這方面的功夫”。

二是要在“思”字上下功夫。

伽俐略在比薩斜塔上的實驗人人會做,但是能夠意識並發現自由落體定理的存在,僅有伽俐略一人;蘋果落地這種司空見慣的現象人人都能看到,但發明萬有引力定律的只有牛頓一人;泡澡可能人人都泡過,但發現浮力定律的只有阿基米德一個。歷史與現實驚人相似,過去和將來血脈相承。伽俐略、牛頓、阿基米德他們之所能從司空見慣的現象中發現出這樣那樣的定律,就是因為他們都是十分注重研究和思考的人。搞資訊工作同樣離不開思考,事實證明:那些審深查透能力強的同志無一例外都是思考研究能力相當強的同志,要不為什麼同樣的問題,別人發現不了,他們卻能發現?為什麼同樣是幹了這些工作,別人發現不了的資訊他能發現等。那麼在資訊寫作時如何思考?拿過一篇資訊究竟如何入手?我認為首先是思考一下領導和讀者關心問題是什麼,要思考一下領導和讀者的需求是什麼,要思考向黨政領導機關,上級機關上報資訊側重點是什麼,要思考工作計劃時應該出什麼資訊、執行中出什麼樣資訊,結束後應出什麼資訊,應圍繞領導“應知、欲知、未知”的事項佈局謀篇。所以建議大家一定不要把資訊當作一項多麼神秘的工作,要跳出資訊看資訊,要袖手於前,明確思路。

三是要在“研”字上下功夫。

即搞好調查研究。工作的過程就是調研的過程。

四是要在“新”字上下功夫。

資訊跟新聞一樣,不新就不能稱新聞,不新就不能引起大家的關注。不但事實要新,觀點要新,分析問題角度要新,解決問題的思路要新,站得角度更要新。角度很重要,據說一部《紅樓夢》古典名著,養活了方方面面的人。紅學研究會中的文學家們從中看到了詩詞的韻味;社會學家們讀到晚清的興衰史;醫學家們從中發現了不少的民間秘方;青年學者從中發現了愛情原理等。資訊也一樣,必須學會從多角度思考問題。

五是要在“高”字上下功夫。

就是立意要高,層次要高,要能對宏觀起指導作用。我們在寫論文,寫建議性材料以及發言材料時,必須有一定理論高度。因為理論來源於實踐,理論高於實踐。不知道大家平日留心沒有,領導的一些發言材料,之所以聽起來有力量,很大程度上就是因為領導的發言有一定的理論高度。他們講話的每一個大題目或小題目都有幾句總結出的理論性觀點。大家寫的時候可以參考,理論的觀點既可以自己總結,也可以引用別人的觀點,特別是引用已經被證明是正確的理論、法規做鋪墊,這樣才能增強材料的可信力、說服力。

六是要在“擠”字上下功夫。

平日不管是業務科室還是行政科室的同志都很忙,想拿出專門的工作日來寫資訊的機會都不多,這就要求大家忙中擠出時間來搞好這項工作。事實證明,工作忙、工作幹得多,資訊來源就多,就不至於巧婦難為無米之炊。為此,我發明這樣一個定律:提交資訊數量和質量與一個人工作幹多幹少、耗費業餘時間的多少是成正比的。

一些資訊寫得多的同志大多是結合自己所幹的工作來寫的,並且往往是利用業餘時間來寫資訊的。事實證明:那裡有過人的精力,那裡就有不凡的工作業績,那裡有瘋狂拼搏的工作精神,那裡就有可喜的資訊科研工作成績。

吳燕妮曾說:她可以向大家傳授推銷知識,但永遠教不會將適當的產品賣給適當的人。資訊寫作技巧別人說的、書上寫得再好,但永遠教不會具體每一篇資訊的寫法,克服高臺跳水的畏懼,只能靠勇敢地跳下去。只要肯於實踐、肯動腦,每天努力一點點,一定能把資訊工作搞得更好。

原標題:《資訊寫作技巧來啦,請收藏!》