在excel中，審閱選項卡中有一片區域（下圖紅框所示），這裡有批註的相關功能，但是這裡僅僅是對批註的一些基本操作，在excel中與批註相關的操作遠遠不止這些，下面就來一起看看吧。

圖一

一、批註的新建、刪除、切換、顯示和隱藏。

其實上面紅框中的功能就是這五種基本功能。

1、新建批註。新建批註有三種方式。可以開啟審閱選項卡點新建批註；可以點滑鼠右鍵插入批註；也可以直接按shift+F2建立批註，這裡推薦使用快捷鍵，對於批次建立批註十分高效。

2、刪除批註。刪除批註也有多種方法。可以選擇有批註的單元格或批註邊框點審閱選項卡中的刪除；可以選住批註邊框按delete鍵刪除，也可以選擇有批註的單元格點開始選項卡右邊的清除——清除批註。delete鍵適合刪除單個批註，其他兩種方式可以同時清除多個批註。（選擇有批註的單元格快捷鍵是ctrl+shift+O）

3、切換。可以利用審閱選項卡中的上一條、下一條來選擇批註，然後對批註進行刪除編輯等操作。

4、顯示與隱藏批註。在審閱選項卡中，可以顯示隱藏部分批註或者所有批註。

下面動圖演示shift+F2建立批註、顯示隱藏所有批註，全選後清除批註的操作。

二、隱藏識別符號。

一般建立批註時，會在單元格右上角出現紅色三角形標識，這個怎麼去掉呢？步驟如下：檔案—選項—高階—往下拉捲軸找到無批註或識別符號—確定。我們看到批註和識別符號都沒有了。點審閱中的顯示所有批註可以顯示批註而不顯示識別符號。

三、查詢批註。

現在一個工作表中很多單元格都設定了批註，想要找到某一個批註的位置，如果透過顯示所有批註然後一個一個找可能很費勁，其實這裡也可以按下ctrl+F，用查詢功能查詢批註內容的單元格。操作步驟：按下ctrl+F開啟查詢對話方塊—選項—查詢範圍選擇批註，找到後可以看名稱框中批註所在單元格的位置或者標記顏色。動圖如下

四、列印批註。

即使按上面方式選擇了顯示所有批註，列印是仍然看不到批註顯示的。我們需要按如下步驟設定：點頁面佈局選項卡—在頁面設定區域中點向右下角的箭頭—在頁面設定選項框中選擇工作表—在註釋後面的下拉箭頭選擇在

工作表末尾顯示

或者

工作表中顯示

—確定。然後我們ctrl+P列印預覽中可以看到列印有批註顯示了。

五、更改批註格式（插入圖片批註）。滑鼠

選中批註的邊框，點選滑鼠右鍵，點設定批註格式，在開啟的設定批註格式選項框中可以對批註進行多種設定，比如字型字號，位置，對齊方式、邊框樣式等，基本對單元格設定的功能在這裡都可以設定。大家可以根據需要自己探索。在這裡著重介紹一下插入圖片批註。完整操作步驟：選擇批註邊框—點右鍵選擇設定批註格式—選擇顏色與線條選項—點填充下面顏色後的下拉箭頭選擇填充效果—選擇圖片（也可以選擇圖案紋理等）—然後根據提示選擇電腦中的圖片—確定即可。

六、更改批註形狀。

可以點選快速訪問工具欄中更改形狀，選擇自己想要的形狀樣式，效果如下圖所示。如果快速訪問工具欄中沒有更改形狀選項，需要手工新增，步驟：檔案—選項—快速訪問工具欄—所有命令—找到更改形狀—新增—確定。然後就看到快速訪問工具欄有了更改形狀的選項了。

更改形狀新增動圖

七、複製批註。

比如前面我們設定了一個漂亮的批註，選擇批註是無法複製的，我們可以複製批註所在的單元格，然後右鍵—選擇性貼上，貼上批註即可。

動圖jiu

這就是批註的一些功能了，操作起來也很有趣，不妨試試吧