科技時代的來臨，帶來了許多新鮮的技術，也有了許多新型的辦公手段，

其中檔案管理工作就是其中的一個受益者。而這種新方式就是“檔案資訊化”

“檔案資訊化”到底是什麼呢？具體是什麼意思呢？對於檔案管理工作有哪些提升呢？今天就與大家分享一下，

檔案資訊化到底是什麼意思？用三點帶你瞭解，記得收藏。

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檔案管理，我來幫你，我是案多星

一、 資訊化的由來

20世紀計算機技術和通訊技術的成功融合和廣泛應用，

從根本上改變了資訊處理的方式，並以這種改變推動了人們生活方式和工作方式的徹底變革。

如今，資訊化已經成為全球共同的路徑選擇，成為世界各國的發展戰略，

成為各行各業的建設重點。

檔案資訊化是國家資訊化、地區資訊化、行業資訊化和機構資訊化的重要組成，

也是當代檔案學理論和實踐的核心任務。

二、 檔案資訊化的概念

簡而言之，檔案資訊化是指應用資訊科技生成、管理、開發利用檔案的過程，

亦有檔案資訊化工作、檔案資訊化建設、檔案管理資訊化、檔案工作資訊化等稱謂。

而具體上我們可以從三點了解檔案資訊化的概念：

（一） 動態概念

資訊化本身是一個漸進的過程，資訊科技不斷髮展，

資訊資源不斷豐富，技術應用不斷擴充套件，資源開發不斷深入，社會變革不斷產生。

檔案資訊化隨著社會整體資訊化的推進而不斷髮展，

每一個新的進展都是前一階段的結果， 同時又是下一發展階段的新起點。

因此，無法就某國家、地區、行業、單位是否實現了檔案資訊化進行回答，

只能分析其檔案資訊化建設的狀態和水平。

（二） 以資訊科技為前提

資訊科技應用是檔案資訊化的起點，也是其最基本的特徵。

資訊科技在檔案管理中的應用是全方位地，涵蓋檔案從生成到永久儲存或銷燬的整個過程。

如電子檔案的生成、紙質館藏數字化、檔案自動標引、檔案資訊網路檢索等。

（三） 多要素綜合作用的過程

資訊科技只是檔案資訊化的一個要素，

在應用資訊科技生成、管理、開發利用檔案的過程中，還有其他多個非技術因素在共同起作用

。

包括符合檔案資訊化要求的檔案管理業務、人才、標準規範、政策法規、管理體制與機制等。

“三分技術、七分管理”，檔案資訊化的成果，

往往不在於技術本身的先程序度，而更多地取決於非技術因素的支撐程度

，取決於技術、非技術因素之間的匹配程度。

以上就是檔案資訊化的概念，大家可以透過這幾點了解檔案資訊化，

歸根結底，這就是一個檔案管理工作的新型工作方式。

這個工作方式透過現在的資訊科技手段來對檔案管理的過程進行資訊化的轉型，

而所使用的工具，就是“檔案管理系統”

檔案管理系統將檔案資訊化的概念執行到完整，

將現在檔案管理工作的強度減輕，提高工作效率。

那如果是你，你會選擇哪種工作方式？你會認同這種方式嗎？

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