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男人的生產力工具 篇二百九十四:居家上班 遠端工作 效率工具 免費...

作者:Lifeisgood

近期形勢迅速變化,很多企業都改為居家上班(小區你也出不去,不居家也不行哈)。自去年夏天以來,本地也經歷了三次遠端工作時期。所以,今天就為大家分享一些適合遠端工作的效率工具和免費資源,使得能更好地與同事和朋友保持聯絡,透過線上協作讓業務不中斷。

900+設計資源站

Toools design是一個設計資源及工具的彙集導航網站。

每週都在不斷地更新和增長,而且其中大部分資源都是免費的。

網站介面對設計師很友好,裡面有圖示、模型、照片、字型檔、學習、部落格、播客、社群、工具等大類。

在字型檔大類中,給出了各種字型、工具和教程。

例如,這個Fonts in the wild,以示例來幫你為自己的專案挑選合適的字型。當然這些字型有免費的,也有收費的。

Gif圖片線上製作

平時為張大媽寫稿的時候,經常需要製作Gif動圖。這時你就需要用到imgflip。

使用上是非常簡單的,點選這裡訪問網站的設計頁面。

我們有兩個途徑可以開始製作,左邊是Video to GIF。即從影片轉換成動圖。右邊是Images to GIF,即將多張圖片製作成動圖。

imgflip可以說是一看就會。我們來體驗一下Video to GIF,即從影片轉換成動圖。

先上傳一段素材影片。

預覽視窗下方,綠色箭頭指定開始的時刻,紅色箭頭指定結束時刻。

這樣的意思就是將指定的段落生成為GIF動圖。

預覽視窗右側,還有一些工具,比如新增文字、旋轉動圖等等。這些可以先不理會。

點選下方的Genaerate GIF,來即刻生成你的第一個動圖吧。

來看一下製作成果,哈哈,平時你是不是也遇到過這種出工不出力的同事?

再來看看Images to GIF,即將多張圖片製作成動圖。

這個步驟也很簡單:先上傳多張素材圖片,注意上圖左下角是已上傳的兩張圖片。

預覽視窗中,就會動態地顯示當前的動圖效果,即這兩張圖片交替顯示,構成動畫。

預覽視窗右側,依然是各種調節和設定選項。

最後,點選下方的Genaerate GIF,生成動圖。

這個方法,適合你拍了多張產品照片,合併為動圖的需求。

TinyWoW一站式解決所有文件問題

雖然名字很謙虛地叫Tiny(小),但TinyWoW卻是一個功能豐富的線上工具網站,聲稱能解決你的各種文件需求。

比如對商業辦公最常見的PDF文件,就包含了編輯、生成、轉換到PDF、PDF轉換為Word或其他格式文件、切分或連線PDF等幾乎所有的PDF處理功能。

在Video(影片)版塊,則包含了免費下載、擷取影片、壓縮影片、影片轉動圖、重置影片大小等多種線上編輯功能。

作為一個瑞士軍刀式的線上整合工具網站,Image(影象)處理功能也非常強大。包含了消除圖片背景、新增文字、格式轉換等很實用的功能。

Trello:團隊協作 專案進度 一手掌握

根據多年的經驗和體會,Trello是非常適合用作團隊生產力工具的。

Trello以二維平面的形式來組織資訊,所有團隊的資料和文件井井有條,訪問效率高。

採用了看板的資訊表達方式,直觀、簡單、友好。

能很好地將團隊、成員、專案、動態等各方面的重要資訊進行關聯,便於追蹤和管理。

專門為團隊協同、高效工作而設計,定位於為團隊搭建高效生產力環境。

不會產生噪音,也不易造成資訊過載,讓你排除干擾,專注工作。

確保功能強大的同時,構成元素少而簡單,學習成本低,容易入門,操作方便,讓人樂於使用。

支援PC、iOS、Android等主流系統平臺,不限制同時安裝、登入的終端數量,能夠方便地跨平臺使用。

我已在張大媽釋出了Trello的系列原創教程,想快速入門、深入學習的朋友,請點選上面卡片。

Quip:想替代辦公軟體的遠端協作平臺

Quip的官網點這裡。

Quip 將一個易於使用的文件編輯器與類似於簡訊的訊息傳送功能融為一體。您可以與他人開啟會話,建立文件,並進行協同編輯——每個參與者都能看到同樣的文字,並對其進行實時編輯。您也可以建立私人文件,對其進行一段時間的處理,然後在完成後,將其與他人共享。

對國人來說,Quip有點顛覆我們的工作習慣,我們可以理解為:它將線上文件處理和即時訊息集於一體,是一個比較超前的遠端協作平臺。

使用Quip的體驗是很奇妙的,因為你能看到同伴輸入訊息、編輯修改文件的動態過程。有點像被Google關閉的Wave那個專案。

Quip是跨平臺的,無論計算機、智慧手機、平板電腦都可以使用。在計算機上,無需安裝客戶端,只要訪問其官網,即可開始使用。

Quip使用上很簡單,除了私有、共享等許可權設定,對會上網會打字的朋友幾乎沒啥要學的新概念。

我大約從2015年開始使用Quip,對於團隊內部協作或者個人用作生產力平臺都是很合適的。

未完待續

本文介紹的資源和工具,都屬於線上服務。也就是說,不必下載和安裝到本地,就能愉快地使用,在寬頻已經非常普及的今天,時刻線上已經不是問題,所以線上工具的優點也是很明顯的。

想提高效率,也要保護身體健康,羅技這款造型別致的人體工學無線鍵盤,有更好的腕部支撐,能改善姿態、減輕肌肉疲勞,確實是辦公一族的生產力工具。

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