K專案的一些心得之主資料

時光飛逝，筆者所在的K專案上線進入倒計時階段了。專案結束在即，筆者也開始對專案做一些總結了。這是總結的第一篇，關於主資料遷移方面。

K專案的主資料遷移很有特色，跟我們所作的絕大多數SAP實施專案比較起來。

1，專案實施範圍比較廣泛，所以需要遷移的主資料物件比較多，資料匯入工作量大週期長。專案裡除了幾大常用模組，還啟用了QM，PM等稀有模組。除了傳統的SAP ECC系統，還有APO，Ariba，MES等諸多外圍系統。專案裡需要遷移的主資料物件有小100個，包含靜態資料和一些動態資料。所以專案上三輪主資料的遷移，從資料檔案的準備，檢查，dry run， 匯入都需要花費大量的人力和時間。主資料正式匯入目標系統之前，還要去一個dry run的系統上先導一遍，有問題及時解決，這樣可以確保main load不出錯！每輪主資料的遷移，週期都超過1個月。這也是與筆者經歷的其它大型SAP實施專案比較起來，讓人比較印象深刻的一點。

2，專案主資料的驗證，客戶總部設計了比較嚴謹的流程。每個主資料的驗證，分成2次，匯入前驗證和匯入後驗證。每次驗證都需要不同的三個人進行驗證並簽名。這些資料驗證的流程，設計的非常合規，也非常迎合後續的審計需要。但是由於資料匯入過程節奏比加快，加上關鍵使用者日常工作異常忙碌，這個流程實際執行起來也稍微有些走樣。不過筆者還是對這個主資料的驗證流程很讚賞，只要能不折不扣的執行，確實能很好的保重主資料遷移的質量。

3，專案上的主資料團隊規模龐大。除了專案上的顧問和關鍵使用者，總部有專職的core data team負責主資料的匯入；三個基礎核心主資料比如物料主資料，供應商主資料，客戶主資料都有專人負責。Core team和Local都有專職的data lead， 負責主資料各方面的溝通與協調。除了這些，在local工廠這邊，除了關鍵使用者之外還有20多人要參與主資料的驗證工作。當然專案上主資料遷移工作量大，參與人員多，也很正常。

4，SAP專案裡主資料遷移的日常管理方面，筆者也認為有很多值得總結和讚賞的地方。Core data lead在三輪主資料匯入期間都有設定daily meeting， 每天傳送資料匯入日報，彙報進度，highlight 問題。Local data team也定期組織關鍵使用者參加的例會，一起review主資料準備和遷移的進度，review遇到的問題和建立的defect。使用相關跟蹤文件（tracker）來監控所有主資料在三輪遷移階段的狀態。Local data lead協調工廠的數十人參與諸多主資料的驗證和簽名，敦促相關關鍵使用者及時完成資料檔案。顧問，關鍵使用者，資料驗證人員，資料導入團隊等緊密配合，比較順利的完成了三輪主資料的遷移工作。

-完-

寫於2021-4-21。