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延慶冬殘奧村代表團集結時差控制在10分鐘,怎麼做到的?

今晚8點,北京冬殘奧會將在鳥巢開幕。

下午4點起,住在延慶冬殘奧村的289名運動員及隨隊官員將登車前往鳥巢參加開幕式

。做好這些人員的集結和疏散服務,安排好餐飲和交通保障,是延慶冬殘奧村場館執行副經理韓泓冰及其所在的開開幕式專班工作組在冬殘奧會期間的第一場硬仗。

開幕式集結與疏散,簡單說,就是

將村內運動員及隨隊官員組織起來,乘車前往國家體育場;開幕式結束後,再組織人員返回冬殘奧村。

這簡單的組織、運輸背後,卻需要交通、安保、公共衛生等10個工作團隊協作完成,中間任何一個環節疏漏,都會導致延遲和失誤,甚至影響冬奧會開幕式的舉行。

延慶冬殘奧村依山而建,地形複雜,再加上冬殘奧運動員無障礙需求的特殊性。

如何最佳化集結時間,尋找合適的集結流線,合理安排代表團出發順序是集結和疏散方案中最重要的一步。

雖然已經有了冬奧會開閉幕式集結疏散經驗,韓泓冰還是不敢放鬆,他總是利用午飯時間,踏勘居住組團的出口集結位置,與無障礙經理

針對輪椅和其他運動員分別設計多條流線,

掌握不同人群從集結點抵達乘車點的時間,協調村內無障礙電瓶車運送輪椅運動員。韓泓冰還自己坐上輪椅,體驗集結流線,學習無障礙電瓶車上輪椅固定方法。

透過分人群、分流線、分交通形式,集結流線和出發次序最大合理化,最終將各個代表團抵達的時間差理論上控制在10分鐘內

開幕式是北京冬殘奧會第一場視聽盛宴,這場盛宴的華麗登場,少不了千千萬萬像韓泓冰這樣在幕後默默付出的冬奧人,他們不在賽場上,也不在聚光燈下,但都以實際行動在冬奧畫卷上印下了自己的色彩。