01。 卓越還是平庸，這是一個值得思考的問題

“你在拼多多到處找人砍價，她在滴滴打車求人助力，他在電子廠擰螺絲擰到凌晨，我在公司加班熬夜到頭禿”，這大概是很多社畜面臨的慘淡現狀。

和很多財務工作人員一樣，儲君老師也曾經在職場打拼，明明是朝九晚五的工作，卻常常要加班加點，未來的職業發展一眼望到頭。

但是，和其他同事不同的是，儲君老師的思維沒有侷限在EXCEL的表層，他透過自我學習和深入研究，快速掌握了一套Excel極簡思維，成為Excel專家，不僅能夠靈活處理工作中的複雜報表，還主動幫助其他人，為公司創造了巨大價值。

儲君老師並沒有滿足於職場的升職加薪，憑藉出色的Excel技能，他化身Office職場課程主講人，創辦了Office職場大學社群，累計服務100萬名學員，幫助他們提升工作效率，目前已經有20萬付費學員，既幫助了職場人士，又成就了個人事業，妥妥地人生贏家。

在他的新書《跟儲君老師學Excel極簡思維》一書中，他提出一個觀點：

Excel不是一個簡單的電子表格軟體，Excel更深層次的意思是Excellent（卓越）。

如果你僅僅把Excel當作一個電子表格軟體來使用，那麼做出來的只能是一個統計報表；如果把它理解成“卓越”，那麼就有可能做出智慧化報表。

02。 簡單是極致的複雜

達芬奇說過： “

簡單是極致的複雜

”，在《跟儲君老師學Excel極簡思維》中反覆提到的“極簡思維”就是提倡

用最簡單的方法解決複雜的問題

。

小米的創始人雷軍曾說，事業要成功，首要因素就是找到合適的人才來組建團隊。

創業初期，事無鉅細，都要自己上陣，在創業的最初半年裡，用來找人的時間幾乎佔了80%以上。為了更好地招到合適的人才，雷軍他們就找到了一個用EXCEL表格管理候選人的方法。先讓身邊熟悉的人推薦認為合適這一職位的人，進行面試，在面試過程中，又會讓候選人推薦他認為合適這一職位的3個人，將這3個人放到表格中，這樣人才庫就得到擴充，再進行篩選，找合適的人繼續面談，因此這張表上的名單很長。

這一工作不僅繁雜瑣碎，而且數量驚人，往往是面試了百來個人都沒有招到合適的，還要繼續蒐羅人才。

雷軍在找人、面試、記錄的過程中，這張原始的EXCEL表格發揮了重大作用，可以想象，雷軍自己也是個Excel高手。

小到用Excel記錄面試人員資訊，快速完成一份彙總表，大到完成一份資料分析報告，跟進一個專案進度，分析一個APP的執行情況，Excel在職場的作用無處不在。

如果在競聘中，別人的演講內容千篇一律，你的業績報表一目瞭然，老闆肯定眼前一亮。

在爭取資源分配的時候，別人動之以情曉之以理，而你只用Excel挖掘分析出資料資訊，肯定是最終贏家。

然而，大部分人使用的不過是20%的基礎功能，對另外80%的功能卻一無所知，熬夜更改的資料資訊，殊不知一鍵就可以搞定。

尤其是對於初入職場的畢業生來說，掌握一項辦公技能，除了不用加班熬夜，還可以讓你在職場中快速脫穎而出，實現升職加薪。

03。 Excel極簡思維，就是這麼簡單

1。 三表分立

不知道大家有沒有想過，為什麼Excel預設的狀態是三張表格，其實是暗示我們，表格的種類只有三種：明細表、引數表和彙總表。

明細表可以透過手工錄入或者從系統匯出得到，再利用公式和我們事先設定好的引數表匹配，最終可以生成彙總表。

聽起來是不是很簡單呢？

其實在使用的過程中，我們不要一開始就想做酷炫的圖表，先把明細表、引數表做好，當老闆有需求的時候，我們直接調取資料，進行計算、分析，效率可以大大提高。

2。 資料分析七步走

每到年底，職場人士都格外忙碌，分析報告、專案彙報、年終總結、行動計劃……各類工作幾乎都離不開Eexel的使用，尤其是資料分析，聽起來就頭大。

讀完《跟儲君老師學Excel極簡思維》這本書，學會了“Excel資料分析七步走”，久經職場的我才克服了這個“恐懼症”。

簡單來說，資料分析只有7個步驟：

1。思考：比如當老闆讓我們進行銷售資料分析時，一開始我們就要考慮老闆關心什麼，想要什麼結果。

2。獲取：獲取資料有三種途徑：從系統匯出、外部單位傳送、自行手工錄入。

3。規範：在獲取資料之後，因為很多資料是沒辦法直接就可以使用的，所要對其進行規範。

4。計算：規範完之後要對資料進行計算，計算出我們想要的結果。

5。分析：利用資料透視表等工具，對計算結果加以分析。

6。轉化：再把分析結果轉換成可閱讀的形式，比如各種圖表。

7。輸出：最終才輸出了老闆想要的結果。

3。 構建Excel知識體系

很多職場人，會Excel基礎操作，會用一些公式，會製作精美的圖表，甚至還有用外掛，但是始終停留在技巧層面，歸根到底，是沒有構建Excel知識體系。

儲君老師認為：Excel的知識框架可以3個層次：

第一層，基本操作：需要對Excel從認知到熟悉，最後結合案例熟練運用。需要掌握的基本功能有：常用快捷鍵、資料篩選、資料排序、資料分列、文件列印、資料有效性等。

第二層，高階運用：首先需要了解資料之間的關係，常見的關係有趨勢、對比、構成和分佈；然後用常用函式（文字、統計、邏輯、時間）對資料進行處理；接著再利用運算函式、資料透視表等工具進行分析；最後用合適的圖表或者單元格視覺化的方式呈現出結果。

第三層，系統應用：在這一層次中，我們面臨的往往是複雜的問題。想要解決複雜的問題，需要具備自動化、流程化和系統化的思維。此時可能需要用儀表盤的形式來展示錯綜複雜的資料關係，甚至還需要用Excel開發一些小工具。

04。 結語

體系化的學習是一條捷徑，有志於自我提升的職場人，都可以翻翻這本書。

我自己也非常幸運，在2019年認識儲君老師，線上學習了Excel訓練營，逐步掌握Excel極簡思維，一年時間下來，我發現自己面對枯燥的資料不再感到痛苦，而是充滿了樂趣。

跟儲君老師學Excel極簡思維9787121396359

檢視

柏拉圖說過：“

思維是靈魂的自我談話

”。

願你也能在書中與自我對話，構建極簡思維模式。