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微軟食堂為何會持續提供優質服務?只因為這一點

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微軟上海辦公室,早期在美羅大廈。在第19層有小半層員工餐廳,員工每天可以在這裡吃午飯和晚飯。

剛開始員工都很滿意,但吃著吃著,很多人就覺得膩了,希望供應商能多換換口味。供應商當然許諾會改進,但效果卻並不明顯。

微軟員工餐廳同時提供午餐和晚餐,由於中午吃飯的人比晚上多一些,供應商午餐賺的錢相對更多。

針對這個特點,微軟行政部提出一個方案:選兩家餐飲供應商,一家提供午飯,另一家提供晚飯。然後,每3個月做員工滿意度調查:你喜歡午飯,還是晚飯?

如果喜歡晚飯的多,午飯、晚飯供應商交換;如果喜歡午飯的多,供應商不變。連續6個月,2次調查,午飯都勝出的話,就換新供應商做晚飯。

自從這個方案開始實施後,那些說自己已經做得很好、盡了最大努力供應商,開始提供比原來好得多服務。

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從上述故事中,我們能得到什麼啟示?

責任、權力、利益三者要對等。

微軟行政部提出解決方案指導思路,採用的就是責權利三角定理,即責任、權力、利益三者要對等、一致、匹配、平衡。

餐廳供應商責任,是提供更好餐飲服務。為了讓供應商盡責,微軟行政部將提供午餐服務權力,以及對應利益(比晚餐提供商賺更多錢),作為供應商競爭標的。

責任是否盡到位,透過餐飲服務消費者(員工)進行滿意度打分來判斷。如果午餐供應商滿意度得分低,意即盡責不到位,相應的,權力要削弱、利益要減少,午餐服務提供權力,讓渡給晚餐供應商。

如果晚餐供應商連續兩次打分都低,表明競爭力低於競爭對手,權力要進一步削弱、利益要進一步減少,連晚餐服務提供權力及對應利益,都會喪失,讓渡給新晚餐供應商。

責權利失衡需要對症下藥。

以下是一個失衡型別對策示例,供讀友們參考。

比如說,如果權力小於責任,那麼,就可以考慮運用拜倫法則,有效授權。

拜倫法則提出者,是美國內陸銀行總裁D·拜倫。他說:“授權他人後就完全忘掉這回事,絕不去幹涉。”

我們來看一個運用案例。有一次,順馳地產參與石家莊某塊土地拍賣。當報價超過5億時,所有競標人員,此起彼伏地打電話請示。

只有順馳專案負責人,一個28歲小夥子紋絲不動,沒有做任何請示。最終順馳以5。97億元中標。所有人對這個年輕人能做這麼大決策,都不敢相信。

順馳地產創始人孫宏斌說:“他已經被授權了,當然可以決定職責範圍內任何事情。”

有人追問:“那假如決策失誤怎麼辦?”孫宏斌回覆說:“那就算順馳成長的成本吧,誰的工作沒有失誤?”

孫宏斌做法,與很多組織“把授責當成授權”形成鮮明對比。這種“拜倫法則”式信任,能提升管理效率,激發員工士氣,獲得更高績效。

真正有效授權,在授責時也會授予對等權力,並給予對等利益,甚至權利還可以略微超過責任。

也就是說,如果失敗,授權人還主動承擔部分責任。就像孫宏斌說的那樣,作為順馳成長的成本。

當然,運用拜倫法則並不是什麼都不管,而是要有系統性風險防範機制,以及底線保障,確保如果做失敗,成本可控、損失可控。

以上僅是一個示例,並沒有窮舉所有責權利失衡解決方案。

由於形勢一直在起變化,責任、權力、利益具體內容以及質量數量等,都在發生變化。這也就意味著,責權利對等一致,很難一勞永逸,需要保持觀察、動態調整。