檔案有許多種類，人事檔案、綜合檔案、文書檔案以及現在流行的電子檔案，但是終歸會分為紙質檔案與電子檔案兩種，

但在實體檔案中有一特殊種類，那就是“照片檔案”

“照片檔案”擁有很高的利用價值，

因為影象總比文字帶來的衝擊感要更強

，但是很多人不知道怎麼利用它，今天就給大家

分享一下照片檔案的利用方式，第三點真的不敢信。

往期的文章也分享了關於檔案管理的專業知識，感興趣的朋友可以檢視往期，關注並回復“檔案管理”即可領取精心準備的資料

檔案管理，我來幫你，我是案多星

一、 照片檔案的利用方法

照片檔案是一種具有形象真實性、審美性和易傳播性的檔案資訊。

照片檔案自產生以來，始終為人們廣泛地利用著。

具體提供利用的方式，除了借閱、複製外，還有展覽、諮詢和宣傳以及編輯畫冊出版。

（一） 展覽

展覽是根據某種工作需要，按照一定的主題，系統地陳列照片檔案，

供參觀和展閱的一一種重要的提供利用方式。

它以生動引人的宣傳教育作用和豐富多彩的內容，

引起人們對照片檔案的注意和利用的興趣。

照片檔案展覽，

可以根據本單位自身條件，與其他檔案一起設立長期的展覽廳(室)陳列本單位儲存的有關本單位歷史和現實的珍貴照片

，以引起社會對檔案工作的重視。

這種展覽可以檔案部門自己舉辦，也可以與有關部門共同舉辦，可以在國內舉辦，也可以在國外舉辦。

（二） 諮詢與宣傳

照片檔案工作人員要儘量向社會各界揭示所藏照片檔案的狀況和內容，

並做好宣傳工作。我國的照片檔案館在這方面就取得了較好的收益。

1990年至1991年，全國十幾家報紙雜誌刊登宣傳、介紹中國照片檔案館的文章，不少單位與個人看到報道，主動到中國照片檔案館要求查詢與利用有關的照片檔案。

這種宣傳所形成的巨大影響與波及面，

是主動開發與宣傳照片檔案資訊資源的直接結果。

（三） 出版畫冊

編輯出版畫冊也是一項重要的利用途徑之一，這項活動類似於檔案的編研工作，

根據某種主題選取對應的檔案資訊，進行整合，以便更好的利用。

編輯出版照片畫冊 的原則是：

服務現實，忠於原照，考慮館藏，保證質量

。工作的流程如下：

1. 選題

在進行編輯選題的時候，選題的主題要符合現實的需求，不可以盲目的選題，而且要在檔案部門允許的情況下選擇那些具有較強編輯力量的檔案資訊。

2. 擬定方案

擬製方案的內容包括：畫冊主題、目的要求、選材範圍、工作步驟、質量保證措施等。它是在充分徵求意見基礎上集思廣益而成，並須經有關領導的稽核與批准。

3. 選材

在選材過程中， 要求運用歷史的、全面的、發展的觀點去看待照片檔案，

對照片檔案做出準確而全面的評價，並進行合理的取捨，進而達到正確選材的目的。

其基本要求是：以選材原則為指導，圍繞選材大綱，按照編輯方案所確定的步驟，挑選為反映題目所需要的材料

通過了上述的描述，大家也對照片檔案的利用方式有了大致的認識，

但是運用方式可不只是這些，也希望打擊在工作中可以發現更多可以利用檔案的地方。

那麼透過什麼樣的方式可以讓我們更好的利用檔案呢？

如何更方便地對檔案進行管理呢？那就要使用“檔案管理系統”了。

檔案管理系統是一款可以將檔案管理過程資訊化的軟體，不僅在工作上帶來了極大的便利，也同樣提供了更多樣的利用途徑，是檔案管理工作的新型工作方法。

那如果是你。你會怎麼選擇呢？

如果你想了解更多關於“檔案管理系統”“檔案數字化”，關注搜尋“案多星”，你想要的都有！

這期就說到這裡，覺得有用可以分享給身邊的人，有問題可以關注諮詢我，歡迎在評論區留下你的看法，我們下期再見。

圖片來源於網路，如有侵權，聯絡我立即刪除