檔案管理人員的素質有待提升

我國檔案管理人員隊伍主要存在的問題是檔案管理人員的業務水平與綜合素質有待提升，且檔案管理人員隊伍老齡化問題嚴重。由於檔案管理工作對年輕人缺乏一定的吸引力，許多年輕人都不願從事該類工作，在擇業中通常會選擇具有挑戰性與發展前途的工作，加劇了檔案管理人員隊伍的老齡化問題；年事已高的檔案管理人員通常思維守舊，不能很好地適應數字化管理，在開展數字化檔案管理工作中經常不能熟練操作計算機。此外，受傳統思想觀念的束縛較深，檔案管理人員在新時代背景下缺乏創新意識，忽視對檔案資源的發掘工作，制約了檔案管理數字化程序。

缺乏先進的數字化裝置

軟體資源、硬體資源以及網路資源等是檔案數字化管理的基礎，然而，受到資金限制，企業無法配齊各種數字化裝置，尤其是計算機系統與程式過於陳舊，阻礙檔案管理的工作質量與效率提升。在推進檔案數字化管理程序中，計算機裝置是不可缺少的重要內容，是實現檔案數字化管理的基礎。因此，要想實現檔案管理數字化，企業要積極引進各種先進的現代化裝置，及時更新陳舊的裝置程式與系統等，從而滿足新時期檔案數字化管理的需要，為檔案資料的可靠性與真實性提供重要保障，實現對各種檔案資料的長久儲存，充分挖掘檔案資料的價值。

檔案數字化管理存在風險

隨著資訊時代的到來，網路技術與計算機技術在社會各個領域之中應用廣泛，在給人們帶來許多便利的同時引發了資訊保安問題，特別是計算機系統中的檔案資訊極易受到病毒與駭客攻擊，加大了檔案管理工作的難度。此外，在紙質檔案轉化電子檔案的過程中，檔案編輯多采用電子編碼技術，但該技術在應用中存在一定的不足，具體表現為原始憑證在被修改後不存在遺留痕跡，導致管理人員無法在第一時間被發現。因此，要高度警惕各種違反檔案法律法規的行為。