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職場寫作:即席發言的“六個”注意

即席發言,是一種在特定情景下實現沒有任何準備的臨

說話的

口語樣

式,比如宴席上、集會上,以及各種會議上臨時所作的發言。

即席發言一般沒有事

先做

充分的材料和心理準備,現場發揮的成分較多。但千萬不要小看這些即席發言,它是練就口才的好機會。

如果說正

演講

是正規大兵團作戰,那麼即席發言則是輕騎兵,它精悍、靈活、高效、生動、有趣,千萬不能

等閒視之

即席發言儘管時間很短,但也要進行精心的準備。在發言時要注意一些事項,這樣才能使發言給人留下深刻的印象,進而打動人心。

一、注意態度端正

即席發言既然是“即興”,就要順應集體活動的要求,開誠佈公地談出自己的感受、感想、收穫、意見和建議,千萬不能躲躲閃閃。

即席發言的內容可以有感而發,談自己此時此刻的所思所想、所感所悟;也可以談古論今,旁徵博引,盡興發揮,用有價值的資料闡述問題和觀點;還可以延續他人的話題,從中得到啟發,生髮開去。但要注意千萬

不要

離題太遠

,盡

說一些風馬牛不相及的事情。

二、注意保持心態

即席發言時要保持良好的心態,不要過於緊張,心慌意亂,還沒有講兩句就臉紅“卡殼”。

不要臨時轉換思路,不要講不熟悉的話題,這樣會顯得沒有自信,或者底氣不足。

不要說別人剛剛說過的話,這樣簡單的重複,既沒有特色,

又沒有

分量,也不會引起聽眾的注意。

要學會調整心態,當遇到問題時,透過語言、行動、語音語調的控制等及時進行調整,儘快回到正常的狀態。有時可以開個玩笑,給自己一個臺階。

三、注意開頭結尾

即席發言要注意開頭和結尾。可以巧妙借用發言時的場景、情境、物件、特點等作為開頭和結尾的元素,增加發言的親切感、幽默感、趣味性和情感度。

成功的開場白,一定要乾淨利落、言簡意賅、先聲奪人、引人入勝,不僅要縮短與聽眾的心理距離,而且要從一開始就“鎮住場”。

結尾要有力度,強化發言的主題,重申和強調發言的主要內容,既能給聽眾留下深刻印象,又能讓發言回味無窮。

四、注意思維邏輯

發言要有針對性,有的放矢,詳略得當,做到重點講透、難點講清、疑點講明。不要信口開河,前言不搭後語。不要老生常談,把眾所周知的事、放之四海而皆準的道理講個沒完,這樣聽眾會感覺到厭煩。

發言要表達清晰,主張什麼,提倡什麼,禁止什麼,反對什麼,讓聽眾一目瞭然,並能夠友好地接受。不要故弄玄虛,生拉硬扯,恣意編造,嘮嘮叨叨,不得要領,這樣容易令人生厭。

發言要有理有據,儘可能透過講故事、列數字、舉例子來說明情況、表達觀點,但切忌道聽途說。

舉例子要實實在在,不能流於平庸,也不能舉一些風馬牛不相及的事例,這樣不僅講不清楚問題,而且更像霧裡看花,讓聽眾摸不著頭腦。

五、注意發言技巧

發言時要眼觀六路、耳聽八方,不僅表達要吐字清晰,表意明白,還要用眼睛仔細觀察現場,感受氣氛,知己知彼。

要善於選擇恰當的角度,善於捕捉時機,乘興發揮,渲染氣氛,增強互動。

如果是輪流發言,一定要善於找到全新的角度,另闢蹊徑,提高發言的層次。如果是先發言,一定要出奇制勝,先聲奪人;如果在後面講,千萬不要重複別人的發言,而是要嘗試說別人沒有說過的事。

發言要投入感情,透過語氣和肢體語言表現出來,引起聽眾的心理共振,情感共鳴,以達到預期的效果。

六、注意語言風格

發言要儘可能使用口語化的詞語,適當運用幽默和名言雋語,適當運用對偶、排比等修辭手法。

發言要“少而精”,簡潔明瞭、通俗易懂、明白無誤。用較少的時間給聽眾提供儘可能多的有效資訊,讓聽眾能夠聽懂、聽清楚、聽明白。

發言時,表達的觀點要準確、鮮明、有新意,讓人印象深刻,更要為話題服務。

發言要注意政策性、政治性,一時拿不準的寧願不說。要尊重事實,實事求是,言出有據,保證選用材料的真實性和準確性。使用事例要注意典型性和針對性,提出批評意見要以事實為依據。

不要不分物件、不分場合,一味追求幽默,一味表現自己,一味取悅聽眾,把本來很嚴肅的話題講得很無聊,成為別人茶餘飯後的談資。

不要在大眾場合使用專業術語,不要為了彰顯自己的學問而使用一些晦澀難懂的詞語,讓聽眾一頭霧水,不知所云。