如何才能快速提高產品效率、規模化實現產品價值呢？教你一個技巧：將工作模組工具化，降低邊際成本，實現規模化的價值效應。本篇文章透過分享了兩個產品案例，來幫助大家建立更加高效的工作方法，快來看看吧。

工具化，是規模化的關鍵支撐。

眾所周知，網際網路軟體產品的邊際成本不同於傳統硬體產品，前者的邊際成本遞減，可以降低到很小很小，甚至為零，這也是其規模化效應的底層基礎。

簡單來說，有了產品、有了使用者、有了市場，理論上商業就有了規模化基礎，業績就很容易騰飛，這也是造就很多產品神話的底層邏輯。

現實中，相信很多人都懷揣一個樸素的夢想，那就是投入少又收益大、風險低又可持續，既要又要的典範，殘酷的是，根據能量守恆定律這很難做到，畢竟，能量不能憑空產生。

但，

有沒有一種方法，能對無序、鬆散的結構重塑，從而大幅提高ROI回報呢

？

巧了，鏡同學多年實戰經驗發現，這裡其實還真的有一個容易被忽略的職場秘訣，這個技巧的本質就在於儘量降低邊際成本，從而實現規模化效應。

大家都知道，產品同學需要面對複雜的產品工作，數個工作任務並行往往是常態，如何快速提高產品效率、規模化實現產品價值呢？

答案是：

將工作模組工具化，降低邊際成本，實現規模化的價值效應

。

本文透過分享兩個產品案例，希望能幫助大家建立更加高效的工作方法，相信對大家的產品工作能有參考。

一、產品設計利器：檢視幫助文件

在面對新領域的產品設計上，我常用的一個效率工具就是：

搜尋網頁＋幫助文件。

首先，關於“搜尋”的方法和經驗，之前文章專門做過分享，在這裡就不再贅述。

這裡想重點說下“幫助文件”對產品設計的價值，當然，咱們仍然要先交代下產品背景：

公司由於業務發展的安全性需要，

我們決定引入2FA（雙因素驗證）的產品設計

，老實說，這塊我之前也沒系統性設計過，也想借這個機會提升下相關的產品知識。

除了“搜尋能力”之外，我怎麼做的呢？

其中一個要點就是尋找專業的服務供應商，檢視他們的幫助文件，因為作為商業化的公司，他們的經驗總結對於產品設計的參考價值很大，不僅有基礎的產品概念、通用的功能定義，甚至還有技術邏輯，總之，非常有利於掌握系統性的產品知識。

其實，

我們在

很多新產品設計時，我都有意要求團隊去檢視競品的幫助文件，

比如，在之前的客戶關係管理系統設計時，我們對悟空雲等競品進行分析，有很多產品概念和設計理解都是來源於其幫助文件。

比如，像這次關於2FA、MFA的產品設計：

首先，我們可以透過網路搜尋（Google、微信搜一搜、公眾號等）瞭解基礎的2FA概念，並將產品調研工作情況梳理成思維導圖，方便評審討論。

圖-↑ 將產品調研梳理為思維導圖

其次，這個過程之中，我們基本也都能找到專業的服務供應商，比如，

Authing

，尋找到了專業的服務供應商之後，我們登入其公司網站，針對相關的產品服務，檢視對應的幫助文件。

圖-↑ Authing的幫助文件

當然，我們也可以把這個過程理解成“競品分析”，透過其幫助文件，不僅可以很快熟悉相關的產品概念，而且可以對應用場景有更深入的理解，對於產品設計幫助很大。

所以你看，

工具找對了，產品工作自然事半功倍，篩選成本就會低很多

，你的精力也就可以用在更有價值的產品提升上。

圖-↑ Authing關於MFA的產品設計價值

二、產品方案的效率邏輯：工具 = 提綱 ＋模板 ＋內容積累

上週鏡同學又雙叕叕被封控在家、遠端辦公了，這帶來的直接後果就是溝通成本急劇升高、影片會議驟然增多、工作量激增，很多產品工作只能下班後熬夜做。

再加上最近正在做明年的預算，需要寫各種規劃方案，還要寫新產品的規劃市場調研方案，鏡同學掐指一算，上週四、週五兩天竟寫了三個PPT方案，分別是《研發中心三年規劃方案。ppt》、《研發中心組織規劃方案。ppt》、《××新產品市場調研與分析。ppt》。

領導對方案成果也很認可，團隊也想讓我分享下經驗，我也組織了線上討論會，因為，

產品同學其實需要很強的方案編制和演示彙報能力

，因此，鏡同學便想把這個壓箱底的“效率工具”分享給大家，希望能對大家有參考：

1. 先列提綱

其實，寫彙報方案就如同進行需求設計，首先要先進行調研與分析

，只有先列出方案提綱，才能有結構性視野和全域性性的框架，而且，列出提綱有助於團隊內部把控規劃方向，不至於後續產生沉默成本。

說到這裡，想再多說一句，

作為產品經理大家應該養成列提綱的好習慣，這個過程說白了其實就是頭腦預演

，不僅對於提升產品思維幫助很大，還能提高工作的啟動效率。

其實，鏡同學寫文章之所以很快，也得益於對提綱技巧的應用，寫作前我一般都是先列出提綱框架，再對核心主題進行關鍵詞表達，最後再展開來寫。

2. 複用模板

寫好了方案提綱後，我們需要找一個合適的模板複用，快速形成生產力，當然，前提是我們需要提前準備一個好的模板，所謂好的模板其實不光是介面風格，還包括對框架的可拓展性支撐。

這裡鏡同學建議大家在模板選用上要簡潔大氣、商務厚重，並且結合公司的展示要求進行量身打造，另外，

複用模板應該準備多套，不同模板的風格、框架也不一樣

。

這是因為產品同學在工作中需要寫的標準方案很多，諸如市場需求調研方案、商業需求方案、產品規劃方案、專案建設方案、述職彙報等等，分類不一。

3. 內容積累

內容積累這一塊其實是個方法論：

把功夫用在平時

。

比如，我在進行市場需求調研時，提前就會在資訊調研收集的過程中把關鍵要點進行整理歸納，等到真正去寫市場調研方案時就可以直接使用，這樣就省去了大量的檢索成本。

相信大家都有體會，我們很多時候之所以寫方案慢，大多是時間其實都浪費在資訊檢索上，所以，也提醒大家要養成做筆記的習慣。

所以你看，上述所說的兩個產品案例，其在本質上都是把

解題思路工具化，以便降低後續的解題成本，從而實現規模化的價值放大

。

而對我們產品經理來說，

靈魂之處其實就在於建立、應用這些工具

。

前段時間，鏡同學在短影片平臺曾看到製作“老家模型”的手藝人，他們可以將你的老家照片做出來模型，非常逼真，諮詢之後發現每個模型造價幾乎都是萬元起步，讓不少人退而忘卻。

從使用者評論和諮詢情況來看，該產品的使用者價值很大，

擊發了人們的共情心理，但最大的問題就在於很難規模化

，幾乎每個都是定製，所以價格昂貴。

但是前兩天，我刷短影片時突然發現不少所謂“手藝人”在直播賣類似產品，仔細一看發現原來他們按不同地域的老家風格進行分類，如，江南風格、東北特色等，這樣就可以使用工具進行批次化生產，一個模型才幾百塊錢。

當然，這裡咱們不討論各自產品定位問題，僅從產品規模化分析也可以看到：

工具應用是規模化的關鍵支撐。

所以呢，作為產品經理，我們在日常工作中要學會抽象提煉，要能從通用繁雜的工作中整合出可複用的方法思路，

並快速將其工具化、持續應用迭代

，這樣我們的工作效率將大幅提升。

當然，這些工具也並非一成不變，完全可以也理所應該跟隨我們自身的能力提升而得到迭代進化，不斷注入正反饋，使得你的效率工具日益強大、不斷成長且可持續。

從這個角度來說，

工具化是規模化的必要前提。

不過，我們仍然要清楚：我們推崇並努力創造的這個工具，

絕不是單一要素的模板，而是集思維認知、方法論、實踐經驗等為一身的複合體

。

鏡同學由衷希望產品同學都能潛心積累，不斷髮掘、創造、應用自己的效率工具，提高生產力，降低邊際成本，形成規模化效應，我們更要明白：好的工具值得推敲提煉、反覆打磨！

正所謂

：君欲善其事，必先利其器！

專欄作家

產品大峽谷，公眾號：產品大峽谷，人人都是產品經理專欄作家。七年B端產品經理，供應鏈物流與金融領域，擅長需求設計、業務指導、商業觀察等。

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