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自我管理原則-要事第一

嗨嘍大家好我是小譯 前面有和大家去分享了美國四大名著之一的《高效能人生的七個習慣》這本書中的前兩個習慣,積極主動和以終為始 分享了我們如何去變得更加積極主動,如何更好更快的去面對生活中的選擇,那麼今天我們再來聊一聊書中的第三個習慣 要事第一

簡單來說呢,就是重要的事情放在第一位。我們生活中會遇到很多各式各樣的事情 工作中的事情 就已經夠多了 我們還需要處理很多生活上的事情 有時候其實並不是事情有多難 而是事情太多 太亂了 自己沒辦法去協調,從而導致自己很煩悶,不僅會影響效率,還會影響心情,而這一章就是告訴大家如何的去協調好生活中的瑣事,提高自己的效率。

其實解決這個問題是很簡單的,書中提供了一張圖 ,大家可以看一下。

這張表我並不是第一次看到了,其實很早之前我就有看到過關於這張表的文章,當時還是挺受用的,沒想到內容是出自這本書。這張表的話還是比較好理解的,我們生活中所有的事情都被分到以上四個區域,

緊急並且重要

緊急但是不重要

重要但是不緊急

不重要也不緊急

我們只需要把所有的事情都列到這個表格中,然後就能很好的協調自己的時間,先去做緊急且重要的事情,然後是重要但不緊急的事情,再者是,緊急但不重要的事,最後是不重要且不緊急的事情。

除此之外 我還看到過一個觀點,

把事情分為容易解決的事情和難解決的事情,先去做那些比較容易解決的小事情,然後再去做那些比較難的大事情

,這樣既能很好的解決心理負擔 也能提高我們的做事效率 ,但其實這個觀點是更傾向於讓我們先去做一些不重要的小事,然後再去做比較難的重要事情。那豈不是有衝突? 那到底哪個觀點更有用呢?

其實我覺得兩個觀點都對,只不過角度不同而已,從稀缺心態的角度出發,我們的注意力很容易被其他緊急的事情所吸引,從而導致我們忽略了 對我們來說真正重要的事情,並不是所有人都能控制好自己的注意力,純粹的去做一件事。

就好比你上班之前和老婆吵了一架,當天的你就一直不在狀態,那就是因為你的一部分注意力 或者說是精力 用在了和老婆吵架時的憤怒上!你很清楚 工作是很重要的事情,但是你還是會被影響到。

所有我認為兩個觀點都對,在於我們本身對注意力的掌控,如果你能相對純粹的去做事,那麼毫無疑問,你可以直接選擇選擇第一種方式,以重要的事情為中心,如果你無法控制自己的注意力,那麼你可以先從第二種方式入手。

最後終結一下 我們可以將我們遇到的事情分為四個區域,根據重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不緊急且不重要 的順序進行排列,並且依次執行。

如果你沒辦法很好的控制自己的注意力,那麼你可以把事情分為容易解決的事情,和難解決的事情,並先去把簡單的事情都完成,然後再慢慢的處理難事,只不過有時候難的事情並不一定重要,如果花太多時間反而會比較雞肋。所有我還是比較建議大家使用第一個方法。

如果有興趣的話 大家可以去看一看《高效能人士的七個習慣》 這本書的乾貨確實很多 如果你沒有時間看 關注我 我替你看 我是小譯 我們一起學習