我以前一直認為管理跟我們普通人沒有關係,只有領導才涉及管理,但透過這次閱讀卓有成效的管理者這本書,顛覆了我的認知。
普通人也需要自我管理,溝通也是管理,和父母屬於向上的管理,和愛人是平級管理,和孩子是向下的管理。溝通物件不一樣,溝通的方法和策略不一樣。每個人都是一個管理者。
卓有成效的管理者作者彼德魯克被稱為“現代管理學之父”,以卓越的睿智告知我們,不是隻有管理別人的人才真的算是管理者,在當今知識社會中,知識工作者即為管理者,管理者的工作必須卓有成效,卓有成效是可以學習的。那麼我們普通人如何成為桌有成效的管理者呢?
01終身學習,言傳身教
變化是世界的本質,管理者必須要與變化保持同步。要保持終身學習的習慣,時代在進步,我們只有終身學習,才能與世界發展的步調保持統一。世界在變化,我們要不斷學習,透過閱讀,透過行業培訓會議,以人為師,不斷提升自我認知,才能培養把事情做對的能力。
管理工作在很大程度上是要言傳身教的,我們都是父母,如不懂得如何在自己的工作中和生活做到卓有成效,就會給孩子樹立錯誤的榜樣。說一百遍,不如在孩子面前做一次示範,孩子是天生的模仿者,所以作為父母,作為一個管理者,我們要做好言傳身教的榜樣。
02 抓住有效的時間管理
作為一個普通職場寶媽,我們既要上好班,又要做好孩子的管理,要想有效就必須能將時間做整塊的運用。如果將時間分割開來零星使用,縱然總時間相同,結果時間也肯定不夠。
卓有成效的管理者都需要較長的、連續性和不受打擾的時間,統一安排可以自由支配的時間;有效的管理者,第一步應先估計究竟有多少“自由時間”真正是他自己的時間,然後保留出相當分量的一段連續性的整塊時間來勞作緊急不重要的事。
但作為職場寶媽,白天8小時要上班,下班要帶孩子,我們要如何安排出整塊可以自由支配的時間呢?
只有早起,早起的時間是無人打擾的時間,早起時間是可自由支配的可控時間,早起時間讓職場寶媽多出半天的精彩。
03
一次只做一件事
我們有時為了提高辦事效率,可能會同時做兩件事,一面做飯,一面聽課,但聽課的效率可能會大打折扣。這時看似高效,實則效率很低。
有時我們一邊泡腳,一邊看書,一舉兩得。有人會說,這是不是與一次只做一件事相矛盾呢,其實不矛盾。
對於一些不存在互相牴觸,分散注意力的事情,我們可以同時做。但對於那些同時分散我們注意力且非常重要的兩件事,我們就要遵循一次只做一件事的原則。
讓自己所有的注意力全部集中在當下,保持心流時刻,全情投入,做完一件事,在做另一件事,會讓我們的效率非常高,讓我們的心靈產生積極度滿足感、喜悅感和成就感。
一次只做一件事,比如全情陪伴,無論是陪伴父母還是陪伴孩子,我們都應全情陪伴。不要一邊玩手機一邊陪家人,孩子和你說話,你沒聽見;父母和你說一句話,你半天才反應過來。試問你給孩子樹立了怎樣的榜樣,你給父母留下多少傷心和無奈。
親愛的職場寶媽們,請放下手機,一次只做一件事,全情陪伴孩子,全心全意和孩子玩個小遊戲,讓彼此沉浸在幸福之中。放下手機,和爸媽好好談談心,讓父母感受天倫之樂。
04
要事優先
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找到自己的節奏
要事優先,找到自己的節奏。用四象限法則,找到能助力你拿到結果的重要事情,只有重要的事情才要求管理。
要事優先,遵從以下原則:重將來而不重過去;重視機會,不能只看到困難;選擇自己的方向,而不盲從;目標要高,要有新意,不能只求安全和容易。
要事優先,完成一件事情之後,根據情況的變化,再決定下一步的優先事項。把有限的時間投入到最重要的事情,打通關鍵,打通關節。
只做不可替代的事,重要緊急事情馬上做,重要不緊急的事情計劃做,緊急不重要的事情要學會授權,不緊急不重要的
事情堅決不做。
身為職場寶媽,對孩子的全情陪伴是別人無法代替父母去做的事,要計劃安排時間去陪伴孩子,孩子和我們的情感賬戶只能靠父母日常點滴的愛去積累去儲蓄,別人無法代替我們。
0
5溝通管理,
擅於發現並運用別人的長處
如何與同事間溝通,與父母溝通,與孩子溝通?遵從一個原則,保持真誠的態度站在對方的角度去說話和思考問題,微笑和溫柔的語言對方是很容易感受到的。
擅於運用他人的長處。人際關係專家有一句俗語:“你要僱用一個人的手,就得僱用他整個的人。”同樣的道理,一個人不可能只有長處,他必然也有短處,管理者的任務,在於運用每一個人的才幹。
我們要擅於發現別人的長處,並鼓勵他運用自己的長出去做貢獻。這個方法同時也可運用親子教育,為什麼我們有的父母天天罵孩子,是因為沒有發現孩子的優點,只是緊緊的盯著缺點,當眼裡只有孩子的缺點的時候,所有的優點都被縮小。
作為父母,我們不煩試著去發現孩子的優點,表揚他,並說為什麼。多誇誇孩子,也許你和孩子的世界都會發生改變,說不定生活還會給你帶來小小的驚喜。
07做好
決策
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化決策為行動
人生大事全靠決策。選擇什麼樣的伴侶 ?什麼時候結婚? 什麼時候生孩子 ?怎樣給父母養老都是重大的決策?即使是個普通人,我們一生難免要做出各種各樣的決策。
那麼如何做決策呢?
第一、瞭解問題的性質。如果問題是經常性的,那就只能透過一項建立規則或原則的決策才能解決。而偶然發生的例外,則應該按情況做個別處置。
第二、決策時先找邊界。做事和決策要有邊界、有規則,有底線。考慮邊界條件,是決策過程中最難的一步;在家庭教育中,有給孩子立家規,然孩子的行動有邊界感,知道那些該做,哪些不該做。而不是無緣無故的罵孩子,讓孩子是怎麼被罵的都不知道。
第三、把你要做好一件事情的決策,看它或者分析他有沒有正確性 ,判斷正確的方法。正確的方法來自於什麼,方法是來自自身實踐。
小馬過河的故事給我們非常大第啟示。自己都沒做過的事情就不要提出正確的抉擇,聽取不同的建議,但最後自己最好親自實踐。
當一個方法可以被複制的時候
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它就是可以引導你去做正確的方法。
做決策是跟行動相關。當一個行動有效開啟的時候 正迴圈才能開啟,決策方案要同時兼顧執行措施,讓決策變成可以被貫徹的行動。
化決策為行動,則是最費時的一步。然而打從決策開始,我們就應該將行動的承諾納入決策中,否則便是紙上談兵。
最費時的不是決策的本身,而是決策的推行。一項決策如果不能付諸行動,就稱不上是真正的決策,最多隻是一種良好的意願。
也就是說,有效的決策雖然是以高層次的理性認識為基礎,但決策的推行卻必須儘可能地接近工作層面,必須力求簡單。
如果利益遠大於成本及風險,就該行動;行動或不行動,切忌只做一半或折中。
第五 做好決策的反饋資料機制。在執行的過程中重視反饋,以印證決策的正確性及有效性。如果要做直播,有沒有統計過觀看人數,禮物數量,點贊數量,如果這些資料都不錯,說明是正確的決策。
我們每個普通人都是管理者,身為職場寶媽,我們要平衡工作帶娃,更應該學習如何做一名卓有成效的管理者。終身學習,言傳身教;抓住有效的時間管理;一次只做一件事;要事優先,找到自己的節奏;溝通管理,擅於發現並運用別人的長處。做好決策,化決策為行動。這些將助力我們成為卓有成效的管理者。
卓有成效的管理者
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