編按:

哈嘍，大家好！在日常工作中，我們經常會與資料打交道，那整理資料自然也是一件習以為常的事。但就是這麼一件天天都會做的事，卻讓很多人壓力山大，這不，又有一位小夥伴遇到問題了，我們趕緊來看看吧！學習更多技巧，請收藏部落窩教育excel圖文教程。

今天的問題來自一位群友的求助，是一個數據整理方面的問題，資料來源如圖所示：

這是一份銷售資料，實際有很多個分店的資料，現在需要將這個資料來源整理成標準的表格形式：

面對這種訴求，你要用公式來處理不是不行，但是絕對很麻煩。

當然你可能會想到VBA，但是自己又不會寫程式碼。

手動處理也是一個選擇，但每天面對大量的資料，真的是一種折磨！

（PS：這個資料來源其實是某個銷售系統匯出的結果，不得不說這個系統真的有點坑啊！）

如果你也遇到過類似的問題，那麼今天的教程一定要仔細看，因為太簡單了！

如果你還沒有遇到過類似的問題，那麼今天的教程一定要收藏，因為有一天遇到同類問題又找不到教程你就很麻煩了！

今天要介紹的是使用Power Query這個工具來處理資料。

Power Query是Excel2016版自帶的一個數據處理工具，結合今天的問題，我們來一起學習PQ的一個經典用法！

拿到需要處理的資料來源，要做的第一步就是載入資料，方法很簡單，選中資料來源中任意單元格，點選【資料】-【從表格】：

此時會彈出一個建立表的對話方塊：

它會自動識別出一個連續的區域，需要注意自動擴充套件的區域是否是我們想設定的區域，然後點選確定，就會進入Power Query的操作介面。

選中“產品資訊列”，依次點選【拆分列】-【按分隔符】。

接下來就是操作的核心部分，先看看動畫演示：

下面我們介紹一下這一步的設定要點：

1。選擇自定義分隔符；

2。把【高階選項】下的【拆分為】設定為【行】；

3。勾選【使用特殊字元進行拆分】，並選擇【 換行】；

4。在拆分符號處刪除最右邊的逗號，然後點選確定完成操作。

完成第一次拆分後，Power Query將資料從原來的一行變成了多行。學習更多技巧，請收藏部落窩教育excel圖文教程。

接下來還需要將產品資訊中的內容由一列變成多列，當然這個 可以用 Excel 中的分列來完成，不過既然已經打開了 Power Query ，就在這裡直接搞定吧。

按照之前的操作，開啟【拆分列】-【自定義符號】-【高階選項】，可以看到預設效果是這樣的：

自定義符號中自動添加了一個逗號，要拆分的列數自動填寫了5，這裡要說明一點，在分隔符中的逗號是指英文狀態下的逗號，而自定義中的逗號是中文狀態下的逗號，這兩個不是一個符號。

直接點選確定後，產品資訊就被拆分成了5列。

點選【關閉並上載】。

此時在之前的excel工作簿中，會新增一個工作表，裡面就是我們整理好的資料。

最後修改第一行的表頭資訊就完成了整個操作。

在這個過程中，沒有使用一個公式和一句程式碼，純操作解決了一個原本很麻煩的問題，這就是Power Query的魅力所在。學習更多技巧，請收藏部落窩教育excel圖文教程。

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