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office | 巧用office自帶分隔符消除日期後的時間

效果:提取下圖所示表格中的日期,篩選並統計出相同日期的數量。

最終結果如下圖。

實現方法

選中日期所在列,點選“資料”選單下的“分列”選單,

在彈出的文字分列嚮導對話方塊中選中“分隔符號”後點擊下一步,

在文字分列嚮導對話方塊第二步中在“空格”選項前打上勾,如下圖,在下方的“資料預覽”中我們可以看到效果,即日期與實踐之間有一條實線,

點選下一步,在文字分列嚮導對話方塊第三步中我們需要分別選中預期分開的兩列的資料格式,

我們先以預設的“常規”格式看一下效果,

上圖效果中,我們可以看到,時間已經被分到第二列中,但是我們原先的列資料中依然在日期後邊帶有“0:00”的時間標記,這並不是我們想要的效果,原因就在於我們不應該選擇“常規”格式,既然我們要提取出日期,精確到“日”,我們就需要在“文字分列嚮導對話方塊第三步中”選擇“文字”格式,請務必注意時“文字”格式,並不是“日期”格式,如下圖,

我們可以看到我們分列後的資料精確到“日”,

同樣在“文字分列嚮導對話方塊第三步中”我們可以選中第二列,對分出去的時間進行格式設定,使用此功能我們可以細化整理到“年”“月”“日”“時”“分”“秒”6列,大家可以自行嘗試。

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至於統計相同日期的數量,我們只需要選中第一行,使用“開始”選單下的“篩選”功能即可。