對於大型建築施工企業來說，由於生產方式的特殊性，使得印章管理更加困難與複雜，大型建築施工企業都具有多個分支機構或子公司，再由於建築行業建設工程專案的獨立性與流動性，因此會刻制很多相關的印章，加上專案章銷燬不及時，因此內部印章很難管控。

異地招投標、異地簽約、各種手續的辦理都會涉及異地用印，其監管與協調對於建築施工行業來說都是一個難題，異地用印成本高，經手人員多，過程雜，很難對其進行有效監管，導致印章被被偷蓋、私蓋和“蓋白”的風險極高。

大型建築施工企業印章管理問題主要表現如下：

一、印章種類多、數量大

二、印章使用頻繁、時間週期長

三、異地用印成本高、協調難、監管難

四、用印手續稽核不嚴格

五、用印監管鬆懈乏力

六、表見代理風險大

七、印章回收、封存、銷燬管理不到位

八、印章管理的資訊化程度低下

大型建築施工企業印章管理如果還停留在傳統的方式和手段上，比如用印申請和審批管理，基本採用書面申請和實物用印方式，目前能夠系統地運用和使用智慧印章管理系統的企業還比較少，那麼一旦發生印章風險，事後便無法查詢溯源，用印記錄、合同檔案，缺乏統一的印章管理資訊資料庫，因此印章偷蓋、濫蓋、多蓋的現象此起彼伏，並因此引發了諸多法律風險事件。

大型建築施工企業印章智慧一體化管理是關鍵！

智慧印章管理系統融合物聯網、網際網路和大資料等技術，由智慧印章管理系統、手機APP、智慧印章硬體終端共同組成，對印章進行智慧化遠端監督管理，實現資訊化管控印章。

授權用印：異地用印透過智慧印章APP或PC端提交用印申請，必須賬號登入並進行人臉識別，上傳蓋章檔案，由審批人檢視用印詳情、檔案真實性後決定是否授權用印。

遠端監管：董助智慧印章用印全流程監控，透過遠端控制技術，在蓋章過程中由管理人員在遠端審批確認後，智慧印章才能蓋章；遠端實時管控，所見即所蓋，蓋的內容就是管理人員看到的，事前、事中、事後把申請、審批以及用印全流程記錄下來，方便事後查詢溯源。

裝置管控：董助印章機採用全密封金屬防拆設計，電機驅動自動蓋章非手工按壓，蓋章瞬間人章分離，檔案蓋章自動在印章機內部完成，實現人章分離隔絕人為操作，保障了印章不會出現私自偷蓋行為，使用印更加規範、安全。

資料歸檔：蓋章完成後，檔案掃描回傳至系統，資料化歸檔，對於合同檔案混亂繁多的地產建築行業來說，紙質保管查詢翻閱費時費力，即便是掃描歸檔也難以和印章、用印人一一對應，溯源難，董助智慧印章資料歸檔永久記錄，保障人、事、章三番關聯，隨時查閱。