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如何用語雀資料表搭建個人資訊資料庫 ?

作者:護宇

去年搬家整理書架,我突發好奇:“ 畢業後的這兩年,我到底買了哪些書?”

因為我一直都是都是用語雀寫學習筆記和生活筆記,所以很自然地,我用語雀的資料表 搭建了一個「個人圖書館」,可以一目瞭然地看到當前的購書情況。

表格看膩的話,我還能切換成卡片

之所以沒用豆瓣管理自己的實體書,是因為網站自帶的功能無法滿足我的需求,比如無法多維度篩選書籍。

那,這樣的「個人圖書館」是怎麼搭建起來的呢?

01:如何用語雀資料表,搭建「個人圖書館」?

語雀資料表的相關概念和基本功能,這裡不展開。因為官方都有教程:點選直達 ,內容不多,很快就能看完。

我們重點看下,如何利用官方提供的讀書清單模板,快速搭建個人圖書館。

Step 1:選擇模板

依次點選「新建」-「從模板新建」-「閱讀書單」-「使用此模板」,就會得到一份初始模板

就會得到一份初始模板

Step 2:改造表頭

初始模板往往無法完美適配我們的需求,所以還需要對錶頭進行改造。我準備了一份《表頭改造參考清單》,大家可以參考

要注意的是,目前資料表預設首列是「索引列」,用來標識每條記錄,不能被刪除。我建議直接將「書名」作為首列,其餘列怎麼排序,看個人使用習慣。

編輯表頭時,選擇對應的內容型別即可。比如你想顯示閱讀狀態( 讀完 / 在看 / 待讀 ),可以選擇「單選」(可以從已有的選項中選擇單項)

Step 3:填充內容

表頭做完後,一點點往裡填充內容就好。書籍封面,可以在多抓魚、豆瓣讀書、微信讀書、網易蝸牛讀書 等圖書資源豐富的渠道獲取。

「個人圖書館」做完後,除了可以在 表格檢視、卡片檢視、看板檢視 之間隨意切換,你還可以基於不同維度,對資料進行篩選或分組。

到上面這一步,「個人圖書館」就搭建完成了。有不清楚的,歡迎在留言區留言。

02:資料表還能怎麼用?

如果資料表只用來搭建「個人圖書館」,那麼也就不會有這篇文章。我一直在思考,它還能被用到哪裡?凡是可以被結構化處理、且內容維度較為固定的資訊,我認為都可以用資料表進行蒐集。這裡再舉5個應用場景,看能不能開啟你的腦洞:

➊ 搭建個人影院

這個很容易想到,因為跟「個人圖書館」性質類似。

表頭設計:片名、型別(電視 / 電視劇 / 綜藝等)、分類、國家、海報、評分、連結、狀態(還沒看 / 正在看 / 看完啦)、日期、簡評(一兩句話)、筆記連結

➋ 彙總付費網課

我從大學開始就習慣為好內容付費,這麼多年,攢下了幾十門課程,各個平臺都有,有時候都忘了自己買過什麼,這次乾脆都整理出來!

表頭設計:課程名稱、類別、上課平臺、課程連結、學習狀態、課程筆記

➌ 彙總付費會員

除了知識付費,我也喜歡體驗各種產品,這不,一不小心就買了好多會員 ,有些到期了我都沒用幾次!記下來,之後好做斷舍離!

表頭設計:產品名稱、型別、到期日期、有效時長、備註

➍ 收集寫作靈感

我從來不缺寫作選題,因為有隨時隨刻觀察、隨時隨地記錄的好習慣。每當遇到一個工作或生活難題,我都會用語雀的資料表進行蒐集。

表頭設計:

選題:這篇文章要解決什麼問題?

型別:這個選題屬於哪個寫作版塊?我目前主要圍繞:職場、知識管理、運營、工具 四個方面進行創作。

初步想法:目前已有的看法是什麼?

日期:想到這個選題的時間?

連結:有沒有相關參考文章?

圖片:是否有相關圖片素材?

為了方便在手機上收集,我會將資料表生成 表單的形式(入口:資料表右上角),傳送到只有一個人的微信群。

一旦有什麼想法,就能快速記錄下來。

Tips:如何新建一個人的微信群?

在聊天頁面,依次點選【】-【發起群聊】-【面對面建群】-【輸入四個數字】-【進入該群】

當然,除了以上這些場景,只要你腦洞夠大,相信資料表還能玩得更有趣。