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提升溝通效果必須瞭解的漏斗原理

作為現代人,溝通這個詞已經充斥了我們的生活和工作。

不管你是不是做銷售,只要你作為一個人,你都無法逃脫溝通這個工具。

既然要溝通,每個人都希望我們想說的,別人能百分之百的聽懂。

但實際上這中間的距離相隔千山萬水。

我們從兩個角度來談這個問題。

第一個角度是表達者,我分三個層次,你們感覺一下有什麼區別?

一、我所知道的。

二、我所想說的。

三、我所說的。

仔細品味一下,我們發現從一到三是層層遞減的。

第一,如果把我所知道的當做100分,那麼由於時間的限制,場景的不同(線上下和在螢幕前相比,有些話是肯定不能隨便說的),或者外圍的氣氛等等,我所知道的全部,一定會有選擇的表達出來。這是第一次折扣。

第二,我所想說的,與我說出來的內容一定也是有區別的。

比如今天我很緊張、激動,或者心情不好,會影響我的表達效果吧?

其次,我們每個人都有多重身份,子女跟長輩表達,父母跟子女表達、下屬跟領導表達,領導跟員工表達,身份不同,情境不同,我們溝通需要注意下面幾個關鍵詞的:

表情、說辭、語氣語調、飽含感情(否則沒有感染力)

比如你跟一個3到4歲的孩子,你會怎麼表達?我相信這個時候你會蹲下來用疊音:寶寶,吃飯飯啦!喝奶奶啦!對嗎?但同樣的語氣,你跟同事會這麼說嗎?肯定不會,那不得肉麻死了。

所以表達時,我們要換位思考,要考慮怎樣表達可以讓對方更接受我的理念?同時還需要大量的練習和訓練。俗話說教學相長,表達的過程就是深度學習的過程!

第二個角度是聽眾的角度,我分為五個層次,你再感受一下他們有什麼不同?

四、他所想聽的。

五、他所聽到的。

六、他所理解的。

七、他所接受的。

八、他所記住的。

第五,想聽與聽到之間。有些人喜歡倒序,有些人喜歡開門見山,每個人的邏輯、愛好、風格都不一樣。你講話的風格與他不對路,可能你講了100句,他只聽到一部分。

第六,聽到與理解之間。

你講的對方能聽懂嗎?以對方的文化、背景、學識學歷、他能理解你的意思嗎?語言分為書面化語言和場景化語言。表達的時候儘量少用書面化語言,因為他看起來都對,理解卻不同。佛為啥難懂?比如“一花一世界”,到底什麼意思?每個人解釋都不一樣。最好用場景化的語言,也就是大白話來表達。

第七,他理解的就能接受嗎?不一定!比如你給小王分配任務,小王的內心獨白可能是:“團隊那麼多人,憑什麼你要給我?”

第八,今天我寫了這麼多,你記住了多少?10%有嗎?可能都不一定有。

那有沒有什麼方法可以有效提升表達的藝術呢?

這裡簡單的介紹一種工具:DISC快速識別法。見下圖:

把人快速的分為D、I、S、C型,就可以在幾分鐘內找到與對方契合的溝通方式。這屬於另外一個話題,今天就先不講了。

最後我們總結一下今天講的內容,漏斗一共分為八層,層層都會遞減。這是表達者的無奈。但它是可以改善提升的,願我們不斷修煉,漸入佳境!